Sector público CMMI Nivel 5 ISO 27001 Desde 1991

Gestión pública inteligente.

Una línea dedicada al Estado colombiano, con producto propio y conocimiento normativo que un ERP genérico no trae. Hoy operamos con 3 ministerios activos, y SicofERP nació en el año 2000 con la tesorería del Municipio de Medellín.

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Tipos de entidad

No le hablamos igual
a una alcaldía que a una CAR.

Todas responden ante entes de control, pero el problema con el que llegan no es el mismo. Esto es lo que vemos con más frecuencia en cada una, y por dónde suele convenir empezar.

01

Alcaldías y gobernaciones

El ciclo completo, del presupuesto al recaudo, y una serie histórica que se rompe cada cuatro años. Suele empezar por el núcleo financiero y seguir por rentas y catastro.

02

Corporaciones autónomas regionales

Ejecución por fuente de financiación, proyectos con recursos de distinto origen y reportes que tienen que cuadrar entre sí. Suele empezar por presupuesto y proyectos.

03

Entidades educativas

Nómina con regímenes distintos en la misma planta, y talento humano que vive por fuera del sistema financiero. Suele empezar por nómina y recursos humanos.

04

Industriales y comerciales del Estado

Loterías, institutos y empresas que operan como privadas pero rinden como públicas: facturan, tienen inventarios y además reportan a la Contaduría. Suele empezar por lo comercial conectado a contabilidad.

05

ONG y ejecutores de recursos públicos

Ejecutan plata del Estado y responden por ella, sin ser una entidad pública. Necesitan trazabilidad por convenio y por fuente. Suele empezar por contabilidad y contratación.

Si tu entidad no encaja limpio en ninguna de las cinco, no es un problema: el sistema se contrata por módulos y no todas las entidades necesitan los mismos.

SicofERP

360° de la entidad

Nació en el año 2000 con el módulo de tesorería del Municipio de Medellín. Hoy sostiene entidades territoriales, corporaciones autónomas, entidades educativas, institutos de recreación y deporte, loterías, ONG y gobierno central. Los 18 módulos comparten el mismo dato: lo que se compromete en presupuesto es lo que se paga en tesorería y lo que se registra en contabilidad.

SicofERP 360° PresupuestoTesorería ContabilidadRentas e impuestos Cobro persuasivo y coactivoFiscalización NóminaRecursos humanos ContrataciónGestión de contratistas Activos fijosInventarios y almacén Deuda públicaCajas menores ViáticosPlan de desarrollo Gestión de proyectosCatastro multipropósito

Lo que un ERP genérico no trae

  • Integración nativa DIAN. Facturación electrónica, documento soporte y nómina electrónica emitidos desde el propio ERP.
  • Integración PILA y SIGEP II. La entidad deja de sostener puentes manuales entre sistemas del Estado.
  • Conciliación bancaria automática. Importa el plano del banco y compara contra tesorería sin manipular el archivo antes.
  • Portal transaccional. Proveedores, contratistas y empleados hacen sus trámites sin pasar por ventanilla.
  • Sicof App. Directivos aprueban CDP, RP y órdenes de pago desde el celular; los empleados descargan colillas y certificados.
  • Catastro multipropósito. Digitalización y actualización de predios conectada al módulo de rentas y cobro coactivo. Ver la solución.
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Más allá del ERP

El software, el servidor
y quien contesta el teléfono.

Una entidad pública rara vez tiene un solo problema de tecnología. Cuando el sistema, la infraestructura y el soporte son del mismo proveedor, no hay que demostrar de quién fue la culpa antes de que alguien actúe.

Qué más hacemos por el Estado

  • Fábrica de software. Desarrollo a la medida cuando ningún producto del mercado resuelve lo que la entidad necesita. Ver el servicio.
  • Cloud y hosting. Datacenter propio TIER 3 en la Zona Franca de Rionegro, Antioquia. Los datos no salen del país. Ver el servicio.
  • Backup y recuperación. Copias con retención acordada, pruebas de restauración y datacenter alterno. Ver el servicio.
  • Mesa de ayuda y soporte TI. Medida por indicadores de servicio, no por buena voluntad. Ver el servicio.
  • Staff augmentation. Perfiles técnicos que se suman al equipo de la entidad y responden a su líder. Ver el servicio.
  • SmartDex. Sensores de peso, biometría e inteligencia artificial para convertir procesos físicos en información verificable, con foco en el PAE. Ver el producto.

Lo que una entidad pública revisa antes de firmar

  • Dónde residen los datos. En nuestro datacenter en Colombia. Para entidades públicas y sectores regulados eso no es una preferencia, es una obligación.
  • Qué está certificado. CMMI Nivel 5 sobre el proceso de desarrollo e ISO 27001 sobre la operación. Las dos las audita un tercero, periódicamente.
  • Quién responde cuando falla. Si el software y la infraestructura son nuestros, quedan bajo un mismo contrato y un mismo responsable.
  • Qué pasa al cambiar la administración. El sistema y la serie histórica se quedan. Es la diferencia entre entregar un empalme y entregar una caja de archivos.
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Entidades que ya operan con nosotros

De la idea al sistema
en operación.

Los números son los que le reportamos a cada entidad. Además de estos, hoy operamos con siete entidades descentralizadas del Departamento de Antioquia.

SIGEP II

La idea

Reunir en un solo sistema las hojas de vida de los servidores públicos, las entidades del Estado y su información financiera.

Lo que construimos

Sistema de gestión de empleo público que consolida, administra y procesa información institucional nacional y territorial.

Resultados
  • 6.000+ entidades centralizadas
  • 1.200.000 hojas de vida actualizadas en línea

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Alcaldía de Bello

La idea

Dejar de cambiar de ERP cada administración y tener un solo sistema para lo financiero, los activos, el talento humano y el recaudo.

Lo que construimos

SicofERP para el control integral de la entidad, con los módulos financieros, de activos, de talento humano y de rentas conectados al mismo dato.

Resultados
  • Ingresos del municipio: de $36.000 mm en 2010 a $160.000 mm en 2023
  • Procesos administrativos estandarizados y auditables

ALISSTA — gestión del SG-SST

La idea

Darle a cada empresa afiliada a la ARL una herramienta propia para llevar su sistema de seguridad y salud en el trabajo bajo el Decreto 1072 de 2015.

Lo que construimos

Herramienta web y móvil con espacio separado por empresa, identificación facial para autorización de ingreso, y la operación de la plataforma también a nuestro cargo.

Resultados
  • +280.000 usuarios activos en 2024
  • Disponibilidad superior al 99,9 %
  • Premio de Alta Gerencia — Función Pública

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Operación de gran escala

La idea

Reclutar talento especializado en tecnología a gran escala y sostener una mesa de ayuda que respondiera por indicadores de servicio.

Lo que construimos

Operación de reclutamiento continuo con head hunters propios y una mesa de ayuda medida por tiempos de respuesta, tiempos de solución y niveles de atención acordados.

Resultados
  • +2.000 empleados contratados de manera simultánea
  • Servicios por más de $147.000 mm acumulados

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