Ponte al día y entérate de todo lo que necesitas saber de nómina electrónica
Los pagos de nómina de tu empresa están muy cerca de cambiar con la llegada de la Nómina Electrónica
Sabemos que te suena a más trabajo y enredos, pero en Ada estamos listos, y ya contamos con un software propio de nómina electrónica
Solicite mayor información aquí
¡Asesoría Gratis!
Conoce nuestros precios
Cumplimiento al 100% con los requisitos de la Dian
Reporte de nómina
Liquidación automática
Material de capacitación (Webinar instructivo)
Administración de novedades
¡Ahora que el panorama es más claro!
De 1 a 10
empleados
De 11 a 100
empleados
De 101 a 250
empleados
De 250 a más
empleados
Prohibido dejar para última hora la implementación de Nómina Electrónica
Se acerca la fecha, a partir del 01 de diciembre todas las empresas que tengan en sus nóminas al menos un empleado deberán estar liquidando bajo el modelo de Nómina Electrónica impuesto por Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.
¿Por qué mi empresa debe empezar a liquidar con una nómina electrónica?
De acuerdo con lo establecido en la Resolución 000013, están obligados a hacer uso de la nómina electrónica todos aquellos contribuyentes y empresas que estén sujetos al pago de Impuesto sobre la renta y el IVA.
¿Ventajas de adquirir un Software de Nómina Electrónica en tu empresa?
A propósito, de la obligación que impuso la Dian a todas las empresas del país, es un buen momento para reflexionar sobre las ventajas que tendrá tu empresa una vez inicies con la implementación de Nómina.
Tener una solución de Nómina permite una gran variedad de ventajas
-
Ganas tiempo en el proceso
Mayor facilidad y rapidez en su proceso de liquidación
-
Mayor accesibilidad
A diferencia de la nómina tradicional, le electrónica su generación digital facilita la recuperación de documentos.
-
Más espacio
Sustituir el papel en documentos electrónicos evita tener que destinar un espacio físico para su archivado, pues no es necesario generarla ni guardarla en papel.
-
Seguridad
La creación de la nómina electrónica mediante digitalización certificada la convierte en un documento con la misma validez. Legalmente, la firma "recibí" del trabajador puede sustituirse por el justificante bancario de la transferencia.
-
Ahorro en gastos
Las Nóminas Electrónicas evitan gastar en papel, tóner, sellos, sobres, archivadores, y también ahorramos horas de personal.
Lo que deberías tener en cuenta al adquirir tu Nómina Electrónica
Se debe presentar dentro de los 10 primeros días de cada mes, por lo que se recomienda consolidar la liquidación de la nómina con anterioridad.
Permite que las empresas incluyan estos pagos a los empleados como costos deducibles al presentar la declaración tributaria.
Es un documento que se almacena en la nube, por esta razón, no ocupa espacio, permite consultar y hacer seguimiento a los registros para tener datos y estadísticas de los pagos realizados.
Todas las personas naturales o jurídicas que tengan empleados deben implementar la emisión de nómina electrónica.
La nómina electrónica debe contener información general de la empresa y sus empleados, como: nombre, razón social, NIT y costos a pagar por el empleador.
Preguntas frecuentes
La nómina electrónica es un reporte que se envía a la Dian, está, cumple con la función de soportar el pago del salario de cada empleado, y se diferencia de la nómina tradicional por presentarse en un archivo electrónico.
Se debe reportar mensualmente por medio de un comprobante electrónico en archivo XML con el objetivo que estos pagos sean soportes válidos de costos y deducciones del impuesto sobre la renta.
La Dian tiene como objetivo, impulsar la documentación electrónica, dio inicio con la facturación electrónica, y su evolución continua con Nómina Electrónica.
El fin principal de la Dian, es tener un mayor control tributario de las empresas, evitar cualquier tipo de error que se pueda generar en el proceso de nómina
Personas Naturales y Jurídicas, que realizan pagos derivados de una vinculación laboral legal y reglamentaria y por pagos a pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar y deducir dichos conceptos en la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, según el calendario de implementación fijado en la resolución 0013 de 2021
En pocas palabras, olvidarte de implementar la Nómina es igual a perder dinero de tu empresa, esto debido a, las sanciones económicas que genera la Dian por el incumplimiento del calendario de implementación.
¡Definitivamente la mejor decisión es cumplirle a la ley!
Y en Ada te hacemos más fácil el proceso de Nómina electrónica